5 motivos para se adotar os processos de rastreabilidade na CME

No presente artigo vamos apresentar cinco motivos para se adotar os processos de rastreabilidade na CME de clínicas e hospitais. A Rastreabilidade é a capacidade de traçar o histórico do processamento do produto para saúde e da sua utilização por meio de informações previamente registradas.  Para que o processamento de produtos para saúde ocorra de maneira eficiente, é preciso que todos os processos sejam monitorados de forma a garantir o cumprimento de cada norma de segurança.  Com a CME (Central de Material e Esterilização), fica a responsabilidade de processar todos os PPS, seguindo todos os regulamentos e fazendo com que cheguem até o centro cirúrgico e demais áreas do hospital. Acompanhe o artigo e confira cinco motivos para adotar os processos de rastreabilidade na CME e, assim, garantir que todas as etapas do processamento sejam realizadas e que todo histórico do material seja registrado e passível de consulta. Para isso, vamos analisar os seguintes pontos:

• O que significa processo de rastreabilidade
• 5 pontos positivos da rastreabilidade na CME
• A importância da qualidade na gestão de CME  

O que significa processo de rastreabilidade

A rastreabilidade nada mais é do que o processo de registrar todas as etapas do processamento dos produtos para saúde, a fim de construir um histórico para cada material. É recomendado que esse histórico se mantenha devidamente arquivado por um mínimo de cinco anos, facilitando a inspeção sanitária, caso seja necessária. O processo de rastreabilidade na CME é importante para que haja a certeza de que aquele material passou pelo processamento da forma recomendada, além de facilitar identificar o local onde se encontram os PPS e para onde eles seguirão. É extremamente arriscado a um hospital não ter a rastreabilidade que assegure todas as etapas da esterilização, garantindo o controle de validade da esterilização e a quantidade de vezes que o material foi reprocessado. Paralelamente, a rastreabilidade eficiente permite uma melhor gestão do arsenal de materiais, a fim de garantir que não haja atrasos ou cancelamento de cirurgias por falta de material. Cada minuto que corre um atraso pode significar risco para a vida do paciente, tanto pela demora em fazer alguma cirurgia (ou outro procedimento), quanto pelo risco de infecção hospitalar, que causa cerca de 100 mil óbitos em todo o mundo. Para aperfeiçoar mais o processo de rastreabilidade, sistemas de informação são cada vez mais utilizados, pois, além de torná-lo mais rápido, também conseguem localizar as informações de forma  eficiente.

5 pontos positivos da rastreabilidade na CME

Para fazer a rastreabilidade, é necessário que cada instrumental seja identificado. Ultimamente utiliza-se muito a marcação 2D Data Matrix, seja por meio de etiquetas próprias para reprocessamento, seja por meio de marcação a laser.  Contudo, alguns hospitais utilizam outros métodos como RFID e até fitas coloridas para identificar as caixas e os materiais. Dentre os vários benefícios dos processos de rastreabilidade na CME estão alguns abaixo: 1 – Diminuição do extravio de materiais. Infelizmente, é uma realidade comum na maioria dos hospitais que materiais sejam descartados erroneamente, perdidos e até mesmo furtados. Com a rastreabilidade é possível identificar com precisão a rota do material no hospital e assim assegurar o retorno dele à CME. 2 – Atendimento à Norma e facilitação no processo de auditoria. Segundo a RE Nº 2.606, todo material crítico deve ser rastreado individualmente e, segundo a RDC Nº 15, os registros dos reprocessamentos devem ser arquivados, por um prazo mínimo de cinco anos, para efeitos de inspeção sanitária.  3 – Mais segurança para os pacientes. O registro de todo histórico de utilização de cada instrumental permite fazer a rastreabilidade reversa em casos de infecção hospitalar e assim investigar possíveis falhas no processo e mitigar riscos relacionados.  4 – Melhor controle de inventário. A rastreabilidade eficiente facilita o controle do inventário de materiais, tornando mais eficiente a gestão de estoque, reposição e aquisição de materiais, ajudando o hospital a investir melhor, gerando mais eficiência operacional. 5 – Aumento da produtividade – A medida em que o gestor da CME tem informações fidedignas a respeito das caixas e conjuntos hospitalares, essa informação pode ser transformada em input para outras áreas e ajudar em tomadas de decisão, como na montagem eficiente do mapa cirúrgico, por exemplo. Desse modo, um bom sistema de rastreamento dos processos de esterilização dentro da CME traz muitos benefícios. Agilidade na busca de informações e uma logística mais eficiente estão entre eles. Isso também implica em redução de custos com material perdido ou danificado, além de segurança para a saúde dos pacientes e dos profissionais de saúde que têm contato com os artigos hospitalares.

A importância da qualidade na gestão da CME

Uma boa gestão nos processos da CME deve ser um dos principais objetivos desse setor dentro de uma instituição hospitalar. Instrumentos cirúrgicos devem estar no local certo e, esterilizados de acordo com as normas. Atrasos em procedimentos cirúrgicos causados por ausência do material podem provocar prejuízos para a saúde do paciente, isso sem falar no risco de infecção hospitalar. Por isso, é preciso que o setor saiba quando e como cada etapa é realizada, além da data e hora em que ocorreram e isso depende de um bom sistema de rastreamento e gestão da equipe. Além disso, é preciso de equipamento adequado e em quantidade que consiga atender à demanda de forma a evitar atrasos e desorganização nos processos. Nestes casos, recorrer a uma empresa especializada é o mais recomendado. Nesse sentido, percebe-se a importância de contratar uma boa empresa para gerir a CME. A Bioxxi desenvolveu um método de gestão de CME que une tecnologia, gestão de processos e controle de qualidade. O método Bioxxi implementa na CME do hospital o mais alto padrão de excelência, capaz de transformar custos em rentabilidade, com segurança. Reconhecida como líder no mercado há muitos anos, a Bioxxi vem trazendo soluções no segmento de processamento de produtos para a saúde, focando na qualidade e customização do atendimento a cada cliente. Quer saber mais sobre os serviços da Bioxxi? Preencha o questionário abaixo e fale com um de nossos especialistas.